إعادة هيكلة الشركة (إعادة التنظيم) ، يجب استخدام عملية إعادة الهيكلة الخاصة بالشركة بما يتماشى مع خارطة الطريق التي سيتم تحديدها من خلال تحليل الوضع الحالي الذي سيتم إجراؤه في الشركات. في عملية إعادة الهيكلة ، هدفنا الرئيسي هو تزويد الشركات بالتوصيف الوظيفي والوظيفي ، والواجبات ، والصلاحيات والمسؤوليات ، وتوزيع المسؤوليات والسلطات ، وآلية الاتصال والموافقة ، وإعادة الهيكلة – إعادة التنظيم خدمة الاستشارات بين الوحدات ، وإنشاء نظام التدقيق الداخلي والإدارة. .
إعادة هيكلة الشركة (إعادة التنظيم)
من وقت لآخر ، تناقش المؤسسات مجالات نشاطها ، وفرص التحسين ومتطلبات العمليات التجارية ، والتغييرات في نهج الإدارة ، وما إلى ذلك. يتغيرون. لسبب ما ، يحتاجون إلى تغيير وإعادة هيكلة هيكلهم التنظيمي الحالي. قد تكون هذه الحاجة مرتبطة بمجال معين من النشاط أو الوظيفة ، إلخ. إنه مرتبط بـ. مؤسستك. في بعض الحالات ، قد يكون متطلبًا للمنظمة بأكملها.
على أي حال ، الغرض هو ؛
- متوافق مع نموذج العمل الحالي والأهداف والاستراتيجيات طويلة المدى للمؤسسة ،
- وصفًا واضحًا لتقاسم الواجبات والسلطات والمسؤوليات فيما يتعلق بالعمليات ،
- دعم تدفق المعلومات والتواصل والتعاون
- توفير مهام ذات مغزى للموظفين الحاليين والمحتملين
- لبناء وتنفيذ الهيكل التنظيمي.
إن الإنشاء الصحيح والتنفيذ الفعال لمثل هذه المنظمة له دور حاسم من حيث الأداء الحالي والمستقبل للمؤسسات.
وفقًا لخبرتي المكتسبة من ما يقرب من 30 مشروعًا لإعادة الهيكلة في قطاعات مختلفة حيث عملت كمستشار إداري ، فإن القضايا الرئيسية التي يجب مراعاتها من أجل تنفيذ مشروع إعادة الهيكلة بطريقة صحية هي كما يلي:
- ابدأ بتوضيح الغرض الرئيسي من مشروع إعادة الإعمار
- ضع في اعتبارك احتياجات وتوقعات جميع أصحاب المصلحة عند إنشاء مؤسستك الجديدة
- حافظ على التوازن بين احتياجاتك الحالية والمستقبلية المتوقعة
- ضع في اعتبارك مبادئ التتبع والمساءلة
- تحديد نطاق وحدود المناصب ، مع مراعاة نزاهة الوظائف والكفاءات المطلوبة
- حقق التوازن بين المهام التي تتطلب تركيزًا قصير المدى وطويل المدى
- تساءل عن الآثار المحتملة لهيكلك على العمليات التجارية الهامة
- ضع خطة تشغيل مفصلة
- تأكد من احتضان جميع الموظفين لأهداف ومبادئ المؤسسة الجديدة
- افعل كل هذا في أسرع وقت ممكن
إعادة التنظيم – إعادة الهيكلة
أصبحت القواعد الموضوعة في الفترة السابقة غير قابلة للجدل تقريبًا عن طريق التحجر بمرور الوقت. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي لا مفر منه في عالم الأعمال هو التغيير ، ولن يكون الهيكل التنظيمي الثابت كافيًا لمواكبة الديناميكيات المتغيرة.
إعادة الهيكلة – إعادة الهيكلة. إن دراسات الإصلاح في الإدارة وتدفق العمليات هي التي تمكن شركتك من الوصول إلى الهيكل التنظيمي المطلوب حتى تتمكن من تحقيق أهدافك ومواكبة هذا التغيير. في نطاق هذه الدراسات ، بعد النظر في الوضع الحالي والعمليات والجوانب غير الفعالة لمؤسستك ، تم تصميم نماذج الإدارة المناسبة لك.
بصفتنا ديناميكيات التغيير ، نقدم استشارات إعادة الهيكلة – إعادة الهيكلة من خلال تحديد نماذج مرنة للغاية وأشكال وسيطة بحيث يمكنك الانتقال إلى الهيكل الذي يمكن أن يخلق أكبر قيمة لمؤسستك دون مواجهة آلام التغيير.
تحليل الوضع الحالي
تم تحديد المشاكل ومجالات عدم الكفاءة المتعلقة بسير عمل المنظمة والعمليات التجارية الحالية. يتم استجواب الهيكل التنظيمي من خلال النزاهة الوظيفية ومبادئ التدقيق الشامل ، بالإضافة إلى تحليل المشكلات مثل مجالات المسؤولية المتكررة ، والوظائف الشاغرة ، والتسلسل الهرمي غير الواضح أو غير الضروري ، والتفويض غير الكافي ، وبنية العنوان المعقدة. يتم الإبلاغ عن جميع الاكتشافات إلى مؤسستك.
تصميم هيكل الهدف
بعد تحليل الرؤية والخطة الإستراتيجية وأهداف الشركة ، يتم إنشاء نماذج تنظيمية تتضمن الأدوات التي ستنقل الشركة إلى المستقبل وحلول مناطق المشاكل. هذه الحلول هي ؛ تشمل مسؤوليات الأقسام تخصيص الموارد لقسم مختلف ، وتكوين العنوان ، وعدد الموظفين والوحدات ، وحجم الأعمال ، والتغييرات في الولايات القضائية الأفقية الرأسية.
إدارة التغيير
يتم التدرج في الانتقال إلى الهيكل المتشكل من خلال تجميع جميع الحلول في هذه الخطوة. من أجل تقليل الخسائر الناجمة عن الانتقال الفردي والصعب ، يتم تحديد الخطوات الوسيطة ويتم توفير انتقالات متعددة على المدى الطويل. بناءً على التعليقات التي تم الحصول عليها أثناء التحولات ، تتم مراجعة الهيكل المثالي بانتظام ، مما ينتج عنه بنية صحية وناضجة.
غالبًا ما يكون من الضروري إعادة تنظيم شركتك بشكل دوري. إذا كانت شركتك تواجه مجالًا واحدًا أو أكثر من المجالات التالية ، فقد حان الوقت للنظر في إعادة التنظيم.
- عزل البيئة والظروف التنافسية
- تغيير قاعدة عملائك ومتطلباتهم
- مؤهلات الموظفين لا تتطابق مع متطلبات التوظيف
- تنمية مؤسستك أو تقليصها
- انخفاض الأداء ودوران
- الاندماج والانفصال مع مؤسسة أخرى
- إدخال قطاعات ومجالات جديدة
- تكرار نتائج العملية السلبية
- مؤشرات الأداء المنخفضة
- عدم التأكد من معادلة المسئولية
- بسبب زيادة المحطات وإطالة العمل
