Pay Defteri, Yönetim/Müdürler Kurulu Karar Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri elektronik ortamda tutulacak.
ETDS Geçiş Süreci: Şirketler İçin Yol Haritası
| Kapsam | Uygulama Adımları |
|---|---|
| Yeni kurulacak şirketler (1/1/2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilenler) ve 1/7/2025’ten sonra kurulan şirketler | – Şirket kuruluş sözleşmesi hazırlanırken MERSİS üzerinden ETDS için sistem kullanıcısı tanımlanır. – Alternatif olarak, kuruluş işlemleri sırasında ilgili sicil müdürlüğüne sistem kullanıcısı tanımlama formu ibraz edilir. – Şirketin kuruluş tesciliyle birlikte defterler otomatik olarak ETDS’de aktif hale gelir. |
| Hâlihazırda izne tabi şirketler (1/7/2025 itibarıyla) ve 1/7/2025 sonrası izne tabi hale gelen şirketler (yükümlülük kapsamına girdikten en geç 2 ay içinde) |
1. Yönetim kurulu, fiziki defterlerin kapanışı ve sistem kullanıcısının belirlenmesine ilişkin karar alır. 2. Kapanışı yapılacak defterlerle birlikte notere gidilir. 3. Noter, defterlerin kapanışını onaylar ve sistem kullanıcısını tanımlar. 4. Noter tarafından kapanış ve kullanıcı bilgileri ETDS’ye iletilir. 5. Şirketin defterleri otomatik olarak ETDS’de aktif hale gelir. |
Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunluluğu başlıyor. 1 Temmuz 2025 sonrası kurulan veya bu tarihten sonra izne tabi hale gelen şirketler, en geç 2 ay içinde sisteme geçmek zorunda olacak. 1 Ocak 2026’dan itibaren yeni tescil edilen tüm şirketlerin defterleri ise kuruluş aşamasında otomatik olarak ETDS’ye aktarılacak.
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketler hangileridir?
Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu’na tabi şirketler 11 Versiyon 1.0 17 Haziran 2025 ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketlerin kuruluşları ve esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabidir. Bu şirketler pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinde tutmakla yükümlüdür.
Daha fazla soru cevap için tıklayınız.