Kişisel Verileri Koruma Kurulu, VERBİS kayıt yükümlülüğüne ilişkin istisna kriterlerinin uygulanmasında yaşanan tereddütleri gidermeye yönelik yeni bir açıklama yaptı. Kurul, “yıllık mali bilanço toplamı” kriterinin, bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumluları açısından nasıl değerlendirileceğini netleştirdi.
Düzenleme Neyi Kapsıyor
KVKK’nın ilgili hükmü uyarınca veri sorumluları kural olarak VERBİS’e kayıt olmakla yükümlü bulunuyor. Ancak Kurul, işlenen verinin niteliği ve veri işlemenin özellikleri gibi objektif kriterler üzerinden bazı veri sorumlularını kayıt zorunluluğundan istisna tutabiliyor.
İstisna Eşikleri Nasıl Belirlendi
Kurulun 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı kararıyla, daha önceki istisna çerçevesi güncellenerek iki gruba yönelik eşikler açıklandı. Buna göre ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayan veri sorumlularında yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den az olma şartı öne çıkıyor. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumlularında ise yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL’den az kriteri dikkate alınıyor.
Tereddüt Nereden Doğdu
Uygulamada “yıllık mali bilanço toplamı” bilgisinin, gelir veya kurumlar vergisi beyannamesine ek bilançoda yer alan aktif ya da pasif toplam üzerinden belirlendiği kabul ediliyor. Bu nedenle bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumlularında söz konusu bilginin bulunmaması, istisna değerlendirmesinin nasıl yapılacağı konusunda soru işaretleri doğurdu.
Kurulun Uygulama Esası Ne Oldu
Kurulun 25.12.2025 tarihli ve 2025/2393 sayılı kararıyla uygulama yöntemi ayrıştırıldı. Buna göre bilanço esasına göre defter tutan veri sorumlularında “yıllık çalışan sayısı” ve “yıllık mali bilanço toplamı” kriterleri birlikte dikkate alınacak. Bilanço esasına göre defter tutmayan veri sorumlularında ise mali bilanço toplamı bilgisi bulunmadığından yalnızca “yıllık çalışan sayısı” kriteri üzerinden değerlendirme yapılacak.
Yıllık Çalışan Sayısı Nasıl Hesaplanacak
Yıllık çalışan sayısının belirlenmesinde, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi üzerinden bildirilen çalışan sayısının tamamlanmış bir yılda 12 ayın en az 7’sinde ilgili eşiklere göre değerlendirilmesi yaklaşımı esas alınıyor.
Uygulama Şirketler İçin Ne Anlama Geliyor
Bilanço usulü dışında defter tutan veri sorumluları için istisna değerlendirmesi, mali bilanço eşiğinden bağımsız hale geliyor. Bu grupta istisna; faaliyet konusunun özel nitelikli veri işleme niteliği ve çalışan sayısı eşiği üzerinden yürütülüyor.
KVKK DETAY
Bilgi için bizleri arayabilirsiniz 0 216 491 56 37