İş Ortaklığı Ve Konsorsiyum Faaliyetlerinde VERBİS Bildirimi Açıklaması
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık yapıları kapsamında yürütülen faaliyetlerde işlenen kişisel verilerin Veri Sorumluları Sicili’ne bildirimine ilişkin açıklama yaptı. Açıklamada, bu tür yapılarda kişisel verilerin nasıl bildirileceğine ilişkin uygulamada yaşanan tereddütlere dikkat çekildi.
VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Nasıl Uygulanıyor
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırması gerekiyor. Bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için belirlenen süre daha önce sona ermiş olup, sonradan yükümlü hale gelen veri sorumlularının ise yükümlülüğün doğmasından itibaren 30 gün içinde Sicile kayıt ve bildirim işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
Ortaklık Yapılarında Kayıt Nasıl Yapılacak
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan bir karar doğrultusunda, iş ortaklığı, konsorsiyum veya adi ortaklık gibi yapılarda yürütülen faaliyetlerde işlenen kişisel verilerin bildirimine ilişkin yönteme açıklık getirildi. Buna göre, ortaklık yapılarında işlenen kişisel verilerle ilgili bildirimler ortaklığı oluşturan taraflar tarafından yapılacak.
Ortaklık Adına Ayrı VERBİS Kaydı Yapılmıyor
Açıklamada, iş ortaklığı, konsorsiyum veya adi ortaklık gibi yapıların ortaklardan bağımsız ayrı bir tüzel kişiliği bulunmadığına dikkat çekildi. Bu nedenle söz konusu yapıların kendi adlarına Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt oluşturması gerekmiyor.
Bildirim Ortaklar Tarafından Yapılacak
VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunan ortakların, Sicile kayıt işlemleri sırasında yalnızca kendi faaliyetlerine ilişkin değil, ortaklık faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgileri de sisteme girmesi gerekiyor. Böylece ortaklık kapsamında işlenen verilerin de kayıt altına alınması sağlanıyor.